WF
Instellingen

Bedrijfsgegevens

4 min leestijdBijgewerkt: 20 januari 2025

Je bedrijfsgegevens verschijnen op elke factuur die je verstuurt. Het is daarom belangrijk dat deze correct en volledig zijn ingevuld. In deze handleiding leer je hoe je je bedrijfsgegevens beheert.

Wettelijk verplichte gegevens

Op een factuur moeten de volgende gegevens van je bedrijf vermeld staan:

Verplichte gegevens:

  • Volledige bedrijfsnaam (handelsnaam)
  • Volledig adres (straat, huisnummer, postcode, plaats)
  • BTW-identificatienummer
  • KvK-nummer

Aanbevolen gegevens:

  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IBAN bankrekening
  • Website

Winkel Factuur controleert of alle verplichte velden zijn ingevuld voordat je facturen kunt maken.

Bedrijfsgegevens invullen

1

Ga naar Instellingen

Log in en navigeer naar Instellingen > Bedrijfsgegevens.

2

Vul de basisgegevens in

Voer je bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer in.

Je BTW-nummer is 'NL' gevolgd door je RSIN/fiscaal nummer en 'B01' of 'B02'.
3

Vul je adres in

Voer je volledige vestigingsadres in: straat, huisnummer, postcode en plaats.

Dit adres verschijnt op al je facturen. Gebruik je zakelijke adres.
4

Voeg contactgegevens toe

Vul je telefoonnummer en e-mailadres in. Klanten kunnen je zo makkelijk bereiken bij vragen over facturen.

5

Voeg bankgegevens toe

Voer je IBAN in. Dit verschijnt automatisch op facturen zodat klanten weten waar ze moeten betalen.

6

Sla de gegevens op

Klik op 'Opslaan'. Je gegevens worden nu gebruikt op alle nieuwe facturen.

Bestaande facturen

Wijzigingen in je bedrijfsgegevens gelden alleen voor nieuwe facturen. Bestaande facturen behouden de gegevens van het moment van aanmaken.

Meerdere bedrijven

Als je meerdere bedrijven hebt (bijv. verschillende handelsnamen), kun je in Winkel Factuur meerdere bedrijfsprofielen aanmaken:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijven

2. Klik op '+ Bedrijf toevoegen'

3. Vul de gegevens van het nieuwe bedrijf in

4. Selecteer bij het factureren welk bedrijf je wilt gebruiken

Elk bedrijf heeft zijn eigen:

  • Bedrijfsgegevens
  • Logo
  • Factuurnummering
  • BTW-instellingen

KvK-nummer opzoeken

Je KvK-nummer vind je in je inschrijving bij de Kamer van Koophandel of via kvk.nl. Het bestaat uit 8 cijfers.

BTW-nummer instellen

Je BTW-identificatienummer (btw-id) is essentieel voor correcte facturatie:

Formaat Nederlands BTW-nummer:

NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers

Voorbeeld: NL123456789B01

Hoe vind je je BTW-nummer?

  • Check de brief van de Belastingdienst bij je inschrijving
  • Log in op Mijn Belastingdienst
  • Vraag het op via de BelastingTelefoon

Geen BTW-nummer?

Als je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt, heb je mogelijk geen BTW-nummer. Neem contact op voor advies.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bedrijfsnaam wijzigen?
Ja, je kunt je bedrijfsnaam wijzigen in de instellingen. Let op: bij een officiële naamswijziging moet je dit ook bij de KvK doorgeven.
Wat als ik een adreswijziging heb?
Wijzig je adres in de instellingen. Nieuwe facturen krijgen het nieuwe adres. Vergeet niet het adres ook bij de KvK te wijzigen.
Kan ik een ander bankrekening per bedrijf instellen?
Ja, elk bedrijfsprofiel kan een eigen IBAN hebben. Dit is handig als je meerdere zakelijke rekeningen hebt.
Worden mijn gegevens gevalideerd?
Het BTW-nummer wordt gecontroleerd op geldigheid. KvK-nummers worden momenteel niet automatisch gevalideerd.

Gerelateerde artikelen

Logo en huisstijl

Upload je logo en pas je huisstijl toe.

Teamleden beheren

Voeg teamleden toe aan je account.

Bedrijfsgegevens controleren

Controleer of je bedrijfsgegevens correct zijn ingesteld.

Naar Instellingen