Teamleden beheren
Werk je met meerdere mensen aan je facturatie? Met Winkel Factuur kun je teamleden toevoegen met verschillende toegangsrechten. Zo kan iedereen efficiënt samenwerken terwijl je de controle behoudt.
Beschikbare rollen
Winkel Factuur kent verschillende rollen met specifieke rechten:
Eigenaar
- Volledige toegang tot alle functies
- Kan abonnement en betaling beheren
- Kan andere teamleden beheren
- Kan de account verwijderen
Admin
- Volledige toegang tot facturatie en instellingen
- Kan teamleden uitnodigen en beheren
- Kan geen abonnement wijzigen
Medewerker
- Kan facturen bekijken en aanmaken
- Kan bestellingen bekijken
- Geen toegang tot instellingen of rapporten
Alleen-lezen
- Kan alleen facturen en bestellingen bekijken
- Kan niets wijzigen of aanmaken
Teamleden limiet
Het aantal teamleden dat je kunt toevoegen hangt af van je abonnement. Starter: 1 (alleen eigenaar), Professional: 3, Business: 11.
Teamlid uitnodigen
Ga naar Teaminstellingen
Navigeer naar Instellingen > Team.
Klik op Uitnodigen
Klik op de knop '+ Teamlid uitnodigen'.
Vul het e-mailadres in
Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen.
Selecteer een rol
Kies de juiste rol voor dit teamlid. Begin met beperkte rechten en breid uit indien nodig.
Verstuur de uitnodiging
Klik op 'Uitnodigen'. De persoon ontvangt een e-mail met een link om zich te registreren of in te loggen.
Wacht op acceptatie
Het teamlid moet de uitnodiging accepteren. Je ziet de status in het teamoverzicht.
Rechten per rol
| Actie | Eigenaar | Admin | Medewerker | Alleen-lezen |
|---|---|---|---|---|
| Facturen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturen aanmaken | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Bestellingen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Creditnota's maken | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Rapporten bekijken | ✓ | ✓ | - | - |
| Instellingen wijzigen | ✓ | ✓ | - | - |
| Winkels koppelen | ✓ | ✓ | - | - |
| Teamleden beheren | ✓ | ✓ | - | - |
| Abonnement beheren | ✓ | - | - | - |
| Account verwijderen | ✓ | - | - | - |
Teamlid beheren
Je kunt de rechten en status van teamleden beheren:
Rol wijzigen
1. Ga naar Instellingen > Team
2. Klik op het teamlid
3. Selecteer een nieuwe rol
4. Klik op Opslaan
Teamlid verwijderen
1. Ga naar Instellingen > Team
2. Klik op het prullenbak-icoon naast het teamlid
3. Bevestig de verwijdering
Verwijderde teamleden verliezen direct hun toegang maar kunnen opnieuw worden uitgenodigd.
Uitnodiging opnieuw versturen
Als een uitnodiging is verlopen of niet is ontvangen, kun je deze opnieuw versturen via het teamoverzicht.