Bulk acties
Met bulk acties kun je meerdere bestellingen of facturen tegelijk verwerken. Dit bespaart veel tijd, vooral als je veel bestellingen hebt of periodiek facturen wilt versturen.
Beschikbare bulk acties
Winkel Factuur ondersteunt de volgende bulk acties:
Voor bestellingen:
- Facturen aanmaken voor meerdere bestellingen
- Bestellingen markeren als gefactureerd
Voor facturen:
- Meerdere facturen downloaden als ZIP
- Facturen per e-mail versturen
- Facturen uploaden naar marketplace (Bol.com)
- Facturen exporteren naar boekhouding
Bulk facturen aanmaken
Ga naar Bestellingen
Open het bestellingenoverzicht via het hoofdmenu.
Filter op te factureren
Gebruik het filter 'Zonder factuur' om alleen bestellingen te zien die nog gefactureerd moeten worden.
Selecteer bestellingen
Vink de bestellingen aan die je wilt factureren. Je kunt ook 'Alles selecteren' gebruiken voor de huidige pagina.
Klik op Bulk factureren
De bulk actiebalk verschijnt onderaan. Klik op 'Facturen aanmaken'.
Bevestig de actie
Een dialoog toont hoeveel facturen worden aangemaakt. Klik op 'Bevestigen' om te starten.
Wacht op verwerking
De facturen worden op de achtergrond aangemaakt. Je ontvangt een melding wanneer het proces is voltooid.
Maximum per batch
Je kunt maximaal 100 items tegelijk verwerken in een bulk actie. Voor meer items, herhaal het proces met nieuwe selecties.
Bulk facturen downloaden
Ga naar Facturen
Open het facturenoverzicht via het hoofdmenu.
Selecteer facturen
Vink de facturen aan die je wilt downloaden. Gebruik filters om de juiste set te vinden.
Klik op Downloaden
Klik op 'Downloaden' in de bulk actiebalk.
Download het ZIP-bestand
Een ZIP-bestand met alle geselecteerde factuur-PDF's wordt gedownload. De bestandsnamen bevatten de factuurnummers.
Bulk uploaden naar Bol.com
Als je Bol.com hebt gekoppeld, kun je facturen in bulk uploaden:
1. Selecteer facturen die aan Bol.com bestellingen zijn gekoppeld
2. Klik op 'Upload naar Bol.com' in de bulk actiebalk
3. Facturen worden naar de bijbehorende orders geüpload
4. De uploadstatus wordt getoond bij elke factuur
Facturen die al zijn geüpload of niet van Bol.com zijn, worden overgeslagen.
Dagelijkse routine
Plan een dagelijks moment om bestellingen te factureren. Filter op 'Gisteren' en gebruik bulk factureren voor een efficiënte workflow.
Bulk e-mail versturen
Je kunt meerdere facturen tegelijk per e-mail versturen:
1. Selecteer de facturen in het facturenoverzicht
2. Klik op 'Versturen per e-mail'
3. Elke klant ontvangt een e-mail met hun factuur
4. De verzendstatus wordt gelogd bij elke factuur
Let op: elke factuur wordt naar het e-mailadres van de betreffende klant gestuurd.