Facturen

Factuur downloaden en versturen

4 min leestijdBijgewerkt: 5 juni 2026

Nadat een factuur is aangemaakt, kunt u deze downloaden als PDF of direct versturen naar uw klant. In deze handleiding leert u de verschillende opties voor het beheren van uw facturen.

Enkele factuur downloaden

Om een enkele factuur te downloaden:

1. Ga naar Facturen in het hoofdmenu

2. Zoek de factuur die u wilt downloaden

3. Klik op het download-icoon of open de factuur en klik op 'Downloaden'

4. De PDF wordt gedownload naar uw computer

De bestandsnaam bevat het factuurnummer voor makkelijke identificatie.

Meerdere facturen downloaden (bulk)

Ga naar Facturen

Navigeer naar het facturenoverzicht via het hoofdmenu.

Selecteer facturen

Vink de facturen aan die u wilt downloaden. U kunt ook 'Alles selecteren' gebruiken.

Klik op Bulk download

Klik op de knop 'Downloaden' in de bulk-actiebalk die verschijnt.

U kunt tot 100 facturen tegelijk downloaden in een ZIP-bestand.

Download het ZIP-bestand

Een ZIP-bestand met alle geselecteerde facturen wordt gedownload. Pak dit uit om de individuele PDF's te bekijken.

Factuur per e-mail versturen

U kunt facturen direct vanuit Winkel Factuur versturen naar uw klanten:

1. Open de factuur die u wilt versturen

2. Klik op 'Versturen per e-mail'

3. Het e-mailadres van de klant is vooraf ingevuld

4. Pas eventueel het onderwerp of bericht aan

5. Klik op 'Versturen'

De klant ontvangt een e-mail met de factuur als PDF-bijlage.

Factuur downloaden en versturen - Visuele gids: het actiepaneel op de factuurdetailpagina. Genummerde annotaties markeren: 1) Delen/versturen, 2) Afdrukken, 3) Betaling toevoegen. — Het actiepaneel van een factuur met delen, afdrukken en betaling toevoegen

Automatisch uploaden naar platform

Voor Bol.com kunt u facturen automatisch laten uploaden. Klanten kunnen de factuur dan downloaden via hun Bol.com account. Zie uw winkelinstellingen om dit in te schakelen.

Facturen archiveren

Wettelijk bent u verplicht facturen 7 jaar te bewaren. Winkel Factuur biedt:

Cloud opslag: Alle facturen worden veilig opgeslagen in de cloud
Export: Download al uw facturen als backup
Zoeken: Zoek snel in uw factuurarchief

We raden aan om periodiek een export te maken als extra backup.

Veelgestelde vragen

In welk formaat worden facturen gedownload?

Facturen worden gedownload als PDF. Bij bulk download ontvangt u een ZIP-bestand met PDF's.

Kan ik de e-mail template aanpassen?

Ja, u kunt de standaard e-mail template aanpassen via Instellingen > E-mail templates.

Worden verstuurde e-mails gelogd?

Ja, bij elke factuur kunt u zien wanneer en naar wie de factuur is verstuurd.

Kan ik facturen exporteren naar mijn boekhouding?

Ja, u kunt facturen exporteren in UBL-formaat voor import in boekhoudprogramma's.

Naar uw facturen

Bekijk, download of verstuur uw facturen.

Naar Facturen