Factuurnummering instellen
Een correcte factuurnummering is wettelijk verplicht. Factuurnummers moeten uniek en doorlopend zijn. In deze handleiding leert u hoe u de factuurnummering in Winkel Factuur configureert.
Wettelijke vereisten
Volgens de Nederlandse wet moet een factuurnummer aan de volgende eisen voldoen:
- Uniek: Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen
- Doorlopend: Nummers moeten opeenvolgend zijn (geen gaten)
- Chronologisch: De volgorde moet overeenkomen met de factuurdatum
Winkel Factuur zorgt automatisch voor de juiste nummering binnen de door u gekozen instellingen.
Factuurnummering configureren
Ga naar Instellingen
Log in en ga naar Instellingen > Facturatie.
Open Factuurnummering
Scroll naar de sectie 'Factuurnummering' of klik op de tab 'Nummering'.
Kies een prefix
Voer een optionele prefix in, bijvoorbeeld 'WF-' of uw bedrijfsinitialen. De factuur wordt dan WF-2025-0001.
Stel het startformaat in
Kies het formaat: met of zonder jaartal. Bijvoorbeeld: '2025-0001' of gewoon '0001'.
Kies jaarlijkse reset
Bepaal of de nummering elk jaar opnieuw begint. Bij 'Ja' start u in januari weer bij 0001.
Stel het startnummer in
Als u overstapt van een ander systeem, kunt u het startnummer instellen op uw laatste factuurnummer + 1.
Sla de instellingen op
Klik op 'Opslaan'. Nieuwe facturen gebruiken nu deze nummering.
- 1Vergrendeld na 1e factuur — Waarschuwt dat de nummering na de 1e factuur wettelijk vastligt.
- 2Voorbeeldnummer — Toont live een voorbeeld van het volgende factuurnummer.
Bestaande facturen
Wijzigingen in de nummering hebben geen effect op bestaande facturen. Alleen nieuwe facturen krijgen de nieuwe nummering.
Voorbeelden van factuurnummers
Hier zijn enkele voorbeelden van geldige factuurnummerformaten:
2025-0001- Jaartal met volgnummerWF-2025-0001- Met bedrijfsprefixINV-0001- Zonder jaartal, met prefix0001- Simpel doorlopend nummer
Kies een formaat dat past bij uw administratie en houd dit consistent.