PDF Sjablonen

Sjabloon aanpassen

6 min leestijdBijgewerkt: 20 januari 2025

Je factuur is vaak het eerste professionele document dat je klant van je ontvangt. Met Winkel Factuur kun je het factuursjabloon aanpassen aan je huisstijl. In deze handleiding leer je alle aanpassingsmogelijkheden.

Sjablooninstellingen openen

Je vindt de sjablooninstellingen op twee manieren:

Via Instellingen

1. Ga naar Instellingen > PDF Sjablonen

2. Klik op het sjabloon dat je wilt aanpassen

Via een factuur

1. Open een bestaande factuur

2. Klik op 'Sjabloon aanpassen' in het menu

In de sjablooneditor zie je direct een preview van je wijzigingen.

Wat kun je aanpassen?

Je kunt de volgende elementen van je factuursjabloon aanpassen:

Bedrijfsgegevens sectie

  • Logo en positie
  • Bedrijfsnaam weergave
  • Adres en contactgegevens

Kleuren

  • Primaire kleur (headers, lijnen)
  • Secundaire kleur (accenten)
  • Tekstkleur

Lettertype

  • Keuze uit professionele lettertypen
  • Lettergrootte aanpassen

Layout

  • Positie van logo (links, rechts, midden)
  • Artikeltabel opmaak
  • Voettekst inhoud

Kleuren aanpassen

1

Open de kleurinstellingen

Klik op 'Kleuren' in de zijbalk van de sjablooneditor.

2

Kies je primaire kleur

Dit is de hoofdkleur die wordt gebruikt voor headers en belangrijke elementen. Klik op het kleurvak om een kleurenkiezer te openen.

Gebruik de HEX-code van je huisstijlkleur voor exacte matching.
3

Stel de secundaire kleur in

Deze kleur wordt gebruikt voor accenten en minder prominente elementen.

4

Bekijk de preview

De preview aan de rechterkant toont direct hoe je factuur eruitziet met de nieuwe kleuren.

5

Sla op

Klik op 'Opslaan' om je wijzigingen toe te passen op nieuwe facturen.

Bestaande facturen

Wijzigingen in het sjabloon gelden alleen voor nieuwe facturen. Bestaande facturen behouden hun oorspronkelijke opmaak om consistentie en juridische geldigheid te waarborgen.

Lettertype kiezen

Winkel Factuur biedt verschillende professionele lettertypen:

  • Inter - Modern en goed leesbaar (standaard)
  • Roboto - Clean en professioneel
  • Open Sans - Vriendelijk en toegankelijk
  • Lato - Elegant en modern
  • Source Sans Pro - Uitstekend voor zakelijke documenten

Kies een lettertype dat past bij je merk en goed leesbaar is op print en scherm.

Voettekst personaliseren

De voettekst onderaan je factuur kun je aanpassen met:

  • Betalingsinstructies
  • Bankgegevens (IBAN)
  • KvK-nummer en BTW-nummer
  • Aangepaste tekst (bijv. dankwoord)
  • Algemene voorwaarden verwijzing

Gebruik de teksteditor om opmaak toe te voegen zoals vet of cursief.

Test je sjabloon

Download een testfactuur na het aanpassen om te controleren hoe het eruitziet als PDF. Let ook op hoe het print.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere sjablonen maken?
Met een Professional of Business abonnement kun je meerdere sjablonen maken, bijvoorbeeld voor verschillende bedrijven of klanttypen.
Kan ik HTML gebruiken in het sjabloon?
Nee, voor veiligheid en consistentie is het niet mogelijk om eigen HTML toe te voegen. Gebruik de beschikbare opmaakopties.
Worden creditnota's ook aangepast?
Ja, creditnota's gebruiken hetzelfde sjabloon als facturen, maar krijgen automatisch 'Creditnota' als titel en een ander kleuraccent.
Kan ik het sjabloon terugzetten naar standaard?
Ja, klik op 'Herstel standaard' in de sjablooneditor om alle instellingen terug te zetten naar de standaardwaarden.

Gerelateerde artikelen

Sjabloon aanpassen

Pas je factuursjabloon aan aan je huisstijl.

Naar Sjablonen