Peppol

Peppol e-facturering

4 min leestijdBijgewerkt: 5 juni 2026

Peppol is het Europese netwerk voor elektronisch factureren. Door Peppol te activeren verstuurt u uw facturen digitaal naar overheidsinstanties en grote bedrijven die dit verplichten. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturering via Peppol verplicht voor Belgische B2B-transacties; Nederland volgt naar verwachting in 2030. In deze handleiding leert u hoe u uw eigen Peppol-account koppelt, controleert of uw klant op het Peppol-netwerk is aangesloten en hoe het versturen via Peppol precies werkt.

Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?

Peppol is het Europese netwerk voor elektronisch factureren. Wanneer u Peppol activeert, verstuurt Winkel Factuur uw facturen digitaal — als gestructureerde e-factuur — naar overheidsinstanties en grote bedrijven die dit verplichten. U vindt deze instellingen onder Instellingen → Peppol E-facturering (route /settings/peppol).

De overstap naar e-facturering wordt in heel Europa verplicht. Voor Belgische B2B-transacties is e-facturering via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026. Nederland volgt naar verwachting in 2030. Het loont dus om nu al een Peppol Access Point te koppelen, zodat u op tijd klaar bent.

Om via Peppol te kunnen versturen koppelt u een gecertificeerd Peppol Access Point. Dat kan op twee manieren: u koppelt uw eigen API-sleutel van een provider zoals e-invoice.be of Billit (aanbevolen, nu al beschikbaar), of u wacht op de automatische activering via Winkel Factuur, die binnenkort beschikbaar komt. Daarnaast kunt u via het BTW-nummer van uw klant opzoeken of die al op het Peppol-netwerk is aangesloten.

Peppol E-facturering - Visuele gids: de instellingenpagina voor Peppol. Genummerde annotaties markeren: 1) het koppelen van uw eigen Peppol-account met uw API-sleutel van e-invoice.be of Billit, 2) de automatische activering via Winkel Factuur die binnenkort beschikbaar komt, 3) het opzoeken van een Peppol-deelnemer via het BTW-nummer, 4) de uitleg over hoe het versturen via Peppol werkt. — De Peppol-instellingen met het koppelen van uw account, de automatische activering, het opzoeken van een deelnemer en de uitleg over Peppol

Peppol activeren en uw klant controleren

Koppel uw eigen Peppol-account

Koppel uw Peppol-account met uw eigen API-sleutel van een gecertificeerd Peppol Access Point, zoals e-invoice.be of Billit. Dit is de aanbevolen werkwijze en is nu al beschikbaar. Kies eerst een Provider in de keuzelijst en plak vervolgens uw API-sleutel (de bearer token die u van uw provider heeft gekregen) in het veld. Klik daarna op Opslaan om de koppeling te bewaren.

Sectie: Provider · API-sleutel · Opslaan — Koppel uw Peppol-account

Automatische activering (binnenkort)

Wilt u liever niet zelf een API-sleutel beheren, dan kunt u Peppol straks automatisch laten activeren via Winkel Factuur (de zogenoemde brokered registratie). Deze optie draagt de badge Binnenkort en is nog niet beschikbaar. Gebruik tot die tijd uw eigen API-sleutel om via Peppol te kunnen versturen.

Sectie: Automatisch activeren — Binnenkort beschikbaar

Controleer of uw klant op Peppol zit

Voordat u een e-factuur verstuurt, kunt u controleren of uw klant is aangesloten op het Peppol-netwerk. Vul in het veld Peppol-deelnemer opzoeken het BTW-nummer van uw klant in (bijvoorbeeld BE0123456789) en klik op Opzoeken. U ziet dan meteen of de ontvanger via Peppol bereikbaar is.

Begrijp hoe Peppol werkt

In de rechterkolom leest u onder Hoe werkt Peppol? hoe het versturen verloopt. Winkel Factuur verstuurt uw B2B-facturen via het Peppol-netwerk. Is een ontvanger niet op Peppol aangesloten, dan ontvangt die de factuur gewoon per e-mail. Zo komt elke factuur aan, ongeacht of uw klant al op Peppol zit.

Verplicht voor Belgische B2B vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 zijn e-facturen via Peppol verplicht voor Belgische B2B-transacties. Zorg dat u tijdig een gecertificeerd Peppol Access Point koppelt — bijvoorbeeld met uw eigen API-sleutel van e-invoice.be of Billit — zodat u op de ingangsdatum klaar bent om elektronisch te factureren.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol?

Peppol is het Europese netwerk voor elektronisch factureren. Via Peppol verstuurt u uw facturen digitaal — als gestructureerde e-factuur — naar overheidsinstanties en grote bedrijven die dit verplichten. Winkel Factuur sluit op dit netwerk aan via een gecertificeerd Peppol Access Point.

Heb ik een eigen API-sleutel nodig?

Op dit moment wel. U koppelt uw Peppol-account met uw eigen API-sleutel van een gecertificeerd Access Point, zoals e-invoice.be of Billit: kies een Provider, plak uw API-sleutel en klik op Opslaan. De automatische activering via Winkel Factuur (badge Binnenkort) komt eraan; tot die tijd gebruikt u uw eigen sleutel.

Wat als mijn klant niet op Peppol zit?

Dan komt uw factuur alsnog aan. Winkel Factuur verstuurt uw B2B-facturen via het Peppol-netwerk, maar ontvangers die niet op Peppol zijn aangesloten krijgen de factuur automatisch per e-mail. U kunt vooraf via het BTW-nummer opzoeken of uw klant al op Peppol bereikbaar is.

Wanneer is Peppol verplicht?

Voor Belgische B2B-transacties is e-facturering via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026. Nederland volgt naar verwachting in 2030. Koppel daarom op tijd een Peppol Access Point, zodat u op de ingangsdatum klaar bent om elektronisch te factureren.

Activeer Peppol e-facturering

Koppel uw Peppol Access Point en verstuur uw B2B-facturen elektronisch via het Europese Peppol-netwerk.

Naar Peppol-instellingen