Uitgaven

Inkoopfacturen

4 min leestijdBijgewerkt: 5 juni 2026

Bij Inkoopfacturen legt u uw uitgaven vast: de inkoopfacturen die u van leveranciers ontvangt en wat u aan hen verschuldigd bent of al heeft betaald. De inkopen voeden het Uitgavenrapport en de btw op uw inkopen is uw voorbelasting, die u in de btw-aangifte aftrekt. In deze handleiding leert u de toolbar, de kolommen, de categorie en de betaalstatus kennen.

Wat zijn Inkoopfacturen?

U vindt Inkoopfacturen onder 'Inkoopfacturen' in het menu Uitgaven. Dit menu staat los van Verkoop: waar u bij Verkoop uw facturen aan klanten beheert, legt u bij Uitgaven juist vast wat u zelf inkoopt.

Elke rij is één uitgave of inkoopfactuur — een factuur die u van een leverancier heeft ontvangen voor iets dat u heeft ingekocht, zoals kantoorbenodigdheden, advertenties of verzendkosten. Zo houdt u bij wat u aan uw leveranciers verschuldigd bent of al heeft betaald.

Bovenaan staat de toolbar met Filteren, een veld Zoeken op omschrijving, Opgeslagen weergave (om uw filterset te bewaren) en rechtsboven Nieuwe uitgave om een inkoopfactuur toe te voegen. Onderaan vindt u Exporteer CSV om de lijst te downloaden.

Heeft u nog geen uitgaven vastgelegd, dan blijft de lijst leeg tot u met 'Nieuwe uitgave' uw eerste inkoopfactuur toevoegt.

De kolommen, de categorie en de betaalstatus

De tabel heeft de kolommen Leverancier (de leverancier met de omschrijving van de uitgave), Categorie, Datum, Vervaldatum en Totaal.

De kolom Categorie toont een gekleurd categorie-label, bijvoorbeeld Office, Marketing of Shipping. De categorie bepaalt onder welke noemer de uitgave valt en zorgt ervoor dat het Uitgavenrapport klopt — zo ziet u later netjes hoeveel u per soort kosten heeft uitgegeven.

De kolom Datum is de factuurdatum en de Vervaldatum is de datum waarop u de inkoopfactuur uiterlijk moet betalen.

Bij Totaal staat een badge met de betaalstatus: Betaald als de inkoopfactuur al voldaan is, of Openstaand als u hem nog moet betalen. Zo ziet u in één oogopslag welke leveranciers nog op betaling wachten.

Voeg een inkoopfactuur toe en kies de juiste categorie

Gebruik 'Nieuwe uitgave' rechtsboven om een inkoopfactuur toe te voegen, en kies daarbij altijd een categorie zodat het Uitgavenrapport klopt. Vergeet niet: de btw die op uw inkoopfactuur staat is uw voorbelasting (de btw op inkopen die u terugkrijgt) en die trekt u af in uw btw-aangifte. De badge bij Totaal laat zien wat nog Openstaand is.

Veelgestelde vragen

Wat is een inkoopfactuur?

Een inkoopfactuur is een factuur die u van een leverancier ontvangt voor iets dat u heeft ingekocht — een uitgave dus. Tegenover uw verkoopfacturen aan klanten staan uw inkoopfacturen: wat u aan uw leveranciers verschuldigd bent of al heeft betaald. U legt ze vast bij Inkoopfacturen in het menu Uitgaven.

Hoe voeg ik een uitgave toe?

Klik rechtsboven op 'Nieuwe uitgave' om een inkoopfactuur toe te voegen. U vult de leverancier, de omschrijving, de datum en vervaldatum, het totaal en een categorie in. Kies altijd een categorie, zodat de uitgave op de juiste plek in het Uitgavenrapport terechtkomt.

Wat betekent de categorie?

De categorie is een gekleurd label (bijvoorbeeld Office, Marketing of Shipping) dat aangeeft onder welke soort kosten een uitgave valt. De categorie voedt het Uitgavenrapport, zodat u per soort kosten ziet hoeveel u heeft uitgegeven. Kies daarom voor elke inkoopfactuur de passende categorie.

Wat is voorbelasting?

Voorbelasting is de btw die op uw inkoopfacturen staat — de btw op inkopen die u als ondernemer mag terugvragen. In uw btw-aangifte trekt u deze voorbelasting af van de btw die u over uw verkopen heeft berekend. Daarom is het belangrijk dat u uw inkoopfacturen hier netjes vastlegt.

Naar uw inkoopfacturen

Bekijk en beheer uw uitgaven en inkoopfacturen in Winkel Factuur.

Naar Inkoopfacturen