Bol.com koppelen
Koppel je Bol.com verkopersaccount om automatisch facturen te genereren voor al je verkopen. De koppeling verloopt via API-sleutels (Client ID en Client Secret) die je aanmaakt in het Bol.com verkooppartner portaal.
Vereisten
- Een actief Winkel Factuur account
- Een Bol.com verkopersaccount
- Toegang tot je Bol.com verkooppartner portaal
Veilige API-verbinding
Je gegevens worden veilig verwerkt via de Bol.com Retailer API.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling tussen Winkel Factuur en Bol.com verloopt via API-sleutels. Je maakt in het Bol.com portaal een set credentials aan (Client ID en Client Secret) die je vervolgens invoert in Winkel Factuur.
Voordelen van API-sleutels:
- Je behoudt volledige controle over de toegang
- Je kunt de sleutels op elk moment intrekken
- Veilige authenticatie zonder wachtwoord te delen
Stap 1: API-sleutels aanmaken bij Bol.com
Log in bij Bol.com verkooppartner
Ga naar verkooppartner.bol.com en log in met je verkopersaccount.
Ga naar Instellingen
Klik op je accountnaam rechtsboven en selecteer 'Instellingen' in het dropdown menu.
Open API-instellingen
Navigeer naar 'API-instellingen' of 'API credentials' in het menu aan de linkerkant.
Maak nieuwe credentials aan
Klik op 'Nieuwe API-credentials aanmaken' of 'Nieuw'. Er wordt een Client ID en Client Secret gegenereerd.
Kopieer de credentials
Kopieer de Client ID en Client Secret en bewaar deze veilig. De Client Secret wordt maar één keer getoond!
Stap 2: Koppelen in Winkel Factuur
Ga naar Winkels in het dashboard
Log in op dash.winkelfactuur.nl en navigeer naar 'Winkels' in het hoofdmenu.
Klik op Winkel toevoegen
Klik op de knop '+ Winkel toevoegen' rechtsboven in het scherm.
Selecteer Bol.com
Kies 'Bol.com' uit de lijst met beschikbare platforms.
Voer je API-sleutels in
Vul de Client ID en Client Secret in die je bij Bol.com hebt aangemaakt.
Geef je winkel een naam
Kies een herkenbare naam voor deze winkel, bijvoorbeeld 'Bol.com Hoofdaccount' of je bedrijfsnaam.
Klik op Koppelen
Klik op 'Koppelen' om de verbinding te maken. Winkel Factuur verifieert je credentials bij Bol.com.
Koppeling bevestigd
Als de credentials correct zijn, zie je een bevestiging dat de koppeling is geslaagd. De eerste synchronisatie start automatisch.
Foutmelding bij koppelen?
Als je een foutmelding krijgt, controleer dan of je de Client ID en Client Secret correct hebt overgenomen (let op spaties). Mogelijk zijn de credentials verlopen of ingetrokken in het Bol.com portaal.
Wat wordt gesynchroniseerd?
Na de koppeling synchroniseert Winkel Factuur de volgende gegevens:
- Bestellingen - Alle nieuwe en recente bestellingen
- Orderstatus - Verzendstatus, trackingnummers
- Retouren - Retourmeldingen voor automatische creditnota's
- Productgegevens - Artikelnamen en EAN-codes
De synchronisatie vindt elke 15 minuten automatisch plaats.
Automatische facturen
Facturen worden standaard automatisch aangemaakt zodra een bestelling de status 'Verzonden' krijgt. Dit gedrag kun je aanpassen in je factuurinstellingen.
Factuur uploaden naar Bol.com
Winkel Factuur kan facturen automatisch uploaden naar Bol.com, zodat klanten de factuur kunnen downloaden via hun Bol.com account. Dit is verplicht voor zakelijke klanten.
Om deze functie te activeren:
- Ga naar Winkels > [je Bol.com winkel] > Instellingen
- Schakel 'Automatisch uploaden naar Bol.com' in
- Facturen worden nu automatisch geupload na aanmaak
API-sleutels beheren
Je kunt je API-sleutels op elk moment beheren:
Sleutels vervangen:
- Maak nieuwe credentials aan bij Bol.com
- Ga naar Winkels > [je winkel] > Instellingen
- Klik op 'API-sleutels bijwerken'
- Voer de nieuwe Client ID en Client Secret in
Sleutels intrekken:
- Ga naar het Bol.com verkooppartner portaal
- Navigeer naar API-instellingen
- Verwijder de credentials die je niet meer wilt gebruiken
Let op: als je sleutels intrekt bij Bol.com, stopt de synchronisatie in Winkel Factuur.
Veelgestelde vragen
Hoeveel Bol.com accounts kan ik koppelen?
Wat gebeurt er met mijn bestaande bestellingen?
Hoe lang zijn API-sleutels geldig?
Hoe verwijder ik de koppeling?
Werkt de koppeling met Bol.com België?
Ik kan geen API-instellingen vinden in Bol.com, wat nu?
Gerelateerde artikelen
Klaar om te koppelen?
Koppel nu je Bol.com account en begin met automatische facturatie.
Bol.com koppelen