BTW & Administratie

BTW-instellingen

5 min leestijdBijgewerkt: 5 juni 2026

In de BTW-instellingen legt u vast hoe Winkel Factuur de btw op uw facturen berekent. U kiest het standaard BTW-tarief (0%, 9% of 21%) en de berekeningswijze (excl. of incl. BTW), en u bepaalt of de EU-BTW-regels en OSS (One Stop Shop) gelden voor uw grensoverschrijdende verkopen aan particulieren. Daarnaast vindt u hier de beschikbare BTW-tarieven als naslag. In deze handleiding leert u het standaardtarief, EU-BTW & OSS en het opslaan kennen.

Wat stelt u in bij de BTW-instellingen?

U vindt de BTW-instellingen onder 'BTW-instellingen' in het menu Instellingen. Bovenaan kiest u bij Standaard BTW-tarief het tarief dat standaard op nieuwe regels staat: 0%, 9% of 21%. Met de Berekeningswijze Excl. BTW of Incl. BTW bepaalt u of u bedragen exclusief of inclusief btw invoert.

Onder EU-BTW & OSS staat EU BTW-regels toepassen: hiermee past Winkel Factuur automatisch het btw-tarief van het bestemmingsland toe op EU-klanten die particulier (B2C) zijn. Met OSS (One Stop Shop) inschakelen dient u één centrale btw-aangifte in voor alle EU-landen via één loket. OSS is verplicht zodra uw grensoverschrijdende B2C-omzet de €10.000-drempel overschrijdt.

Staat OSS aan, dan rekent u het btw-tarief van het bestemmingsland; staat OSS uit, dan rekent u het btw-tarief van uw eigen land (tot u de drempel overschrijdt).

Onder Beschikbare BTW-tarieven staat een naslagtabel met de tarieven die u kunt gebruiken: 21% Standaard, 9% Laag en 0% Vrijgesteld. Klik op Opslaan om uw instellingen te bewaren.

BTW-instellingen - Visuele gids: de BTW-instellingen met het standaardtarief, EU-BTW & OSS en de beschikbare tarieven. Genummerde annotaties markeren: 1) het Standaard BTW-tarief (0%, 9% of 21%) en de Berekeningswijze Excl. of Incl. BTW, 2) EU-BTW & OSS met EU BTW-regels toepassen en OSS (One Stop Shop) inschakelen, 3) de tabel Beschikbare BTW-tarieven (21% Standaard, 9% Laag, 0% Vrijgesteld) en de knop Opslaan. — De BTW-instellingen met het standaardtarief, EU-BTW & OSS en de beschikbare BTW-tarieven

De BTW-instellingen gebruiken

Stel het standaard BTW-tarief in

Kies bovenaan bij Standaard BTW-tarief het tarief dat standaard op nieuwe regels komt: 0%, 9% of 21%. Stel daarnaast de Berekeningswijze in op Excl. BTW of Incl. BTW, zodat Winkel Factuur weet of u bedragen exclusief of inclusief btw invoert.

Sectie: Standaard BTW-tarief · Excl./Incl. BTW — bovenaan

Schakel EU-BTW & OSS in

Zet onder EU-BTW & OSS de optie 'EU BTW-regels toepassen' aan om automatisch het btw-tarief van het bestemmingsland te gebruiken voor EU-klanten die particulier zijn. Zet 'OSS (One Stop Shop) inschakelen' aan om de btw van alle EU-landen via één centraal loket aan te geven. Met OSS aan rekent u het tarief van het bestemmingsland, met OSS uit dat van uw eigen land.

Schakelaar: OSS (One Stop Shop) inschakelen — EU-BTW & OSS

Beheer de BTW-tarieven

Onder Beschikbare BTW-tarieven ziet u de tarieven die u op uw facturen kunt kiezen: 21% Standaard, 9% Laag en 0% Vrijgesteld. Deze tabel dient als naslag, zodat u per regel het juiste tarief kiest.

Sla de instellingen op

Klik rechtsonder op 'Opslaan' om uw BTW-instellingen te bewaren. Vanaf dat moment gelden het standaardtarief, de berekeningswijze en de EU-BTW- en OSS-instellingen voor uw nieuwe facturen.

Schakel OSS pas in vanaf de €10.000-drempel

Schakel OSS pas in als uw grensoverschrijdende B2C-omzet de €10.000-drempel overschrijdt. Vanaf dat moment rekent u het btw-tarief van het bestemmingsland en geeft u de btw van alle EU-landen via één centraal loket aan. Blijft u onder de drempel, dan rekent u het tarief van uw eigen land.

Veelgestelde vragen

Wat is OSS?

OSS (One Stop Shop) is een EU-regeling waarmee u de btw over uw grensoverschrijdende B2C-verkopen via één centraal loket aangeeft, in plaats van u in elk EU-land apart te registreren. U dient dan één centrale btw-aangifte in voor alle EU-landen en rekent het btw-tarief van het bestemmingsland.

Wanneer moet ik OSS inschakelen?

U schakelt OSS in zodra uw grensoverschrijdende B2C-omzet de €10.000-drempel overschrijdt. Vanaf dat moment rekent u het btw-tarief van het bestemmingsland; blijft u onder de drempel, dan rekent u het tarief van uw eigen land en hoeft OSS nog niet aan.

Wat doet 'EU BTW-regels toepassen'?

Met 'EU BTW-regels toepassen' past Winkel Factuur automatisch het btw-tarief van het bestemmingsland toe op uw EU-klanten die particulier (B2C) zijn. Zo staat op de factuur het juiste tarief van het land van de klant, zonder dat u dat per factuur handmatig hoeft aan te passen.

Naar uw BTW-instellingen

Stel uw standaard BTW-tarief, EU-BTW en OSS in vanuit Winkel Factuur.

Naar BTW-instellingen