BTW & Administratie

BTW-rapport

5 min leestijdBijgewerkt: 5 juni 2026

Het BTW-rapport bundelt alles wat u voor uw BTW-aangifte nodig heeft. Bovenaan wisselt u tussen de BTW-aangifte, het ICP-rapport (intracommunautaire B2B-leveringen) en het OSS-rapport (One Stop Shop). In de BTW-samenvatting kiest u Factuur of Kas plus het jaar en kwartaal en leest u de omzet, de BTW omzet (1A), de voorbelasting (5B) die u terugvraagt en het te betalen of te ontvangen bedrag. Daarna maakt u de aangifte aan en bewaart u de ingediende aangiftes met PDF. In deze handleiding leert u de tabbladen, de samenvatting en het indienen kennen.

Wat ziet u in het BTW-rapport?

U vindt het BTW-rapport onder 'BTW-rapport' in het menu Rapporten. Bovenaan staan de tabbladen BTW-aangifte, ICP-rapport (intracommunautaire B2B-leveringen aan zakelijke klanten in andere EU-landen) en OSS-rapport (One Stop Shop). Daaronder ziet u de statkaarten Aangiftes dit jaar, Betaald dit jaar en Openstaand.

In de BTW-samenvatting kiest u eerst Factuur of Kas (factuurstelsel of kasstelsel) en daarna het jaar en het kwartaal. De samenvatting toont dan de Omzet (excl. btw), de BTW omzet (1A), de Voorbelasting (5B) — de btw op uw inkopen die u terugvraagt — en het bedrag dat u moet betalen of terugkrijgt onder Te betalen/ontvangen.

Onder Aangifte indienen kiest u het jaar en het kwartaal en klikt u op Aangifte aanmaken om de aangifte voor die periode te genereren.

Onder Ingediende aangiftes staat een tabel met uw ingediende aangiftes: Periode, Jaar, Te betalen, Status (Completed of Failed) en een PDF-download per aangifte. Zo houdt u bij welke aangiftes al zijn ingediend.

BTW-rapport - Visuele gids: het BTW-rapport met de BTW-samenvatting en het indienen van aangiftes. Genummerde annotaties markeren: 1) de tabbladen BTW-aangifte, ICP-rapport en OSS-rapport bovenaan, 2) de BTW-samenvatting met Factuur of Kas, jaar en kwartaal en de waarden Omzet, BTW omzet (1A), Voorbelasting (5B) en Te betalen/ontvangen, 3) Aangifte indienen met Aangifte aanmaken en de tabel Ingediende aangiftes met PDF-download. — Het BTW-rapport met de tabbladen, de BTW-samenvatting per kwartaal en het indienen van aangiftes

Het BTW-rapport gebruiken

Wissel tussen rapporten

Bovenaan wisselt u met de tabbladen tussen de BTW-aangifte, het ICP-rapport en het OSS-rapport. Het ICP-rapport toont uw intracommunautaire B2B-leveringen aan zakelijke klanten in andere EU-landen; het OSS-rapport bundelt uw grensoverschrijdende B2C-verkopen voor de One Stop Shop-aangifte.

Tabblad: BTW-aangifte · ICP · OSS — bovenaan

Lees de BTW-samenvatting

Kies in de BTW-samenvatting Factuur of Kas en daarna het jaar en het kwartaal. U leest dan de Omzet (excl. btw), de BTW omzet (1A), de Voorbelasting (5B) — de btw op uw inkopen die u terugvraagt — en onder Te betalen/ontvangen het bedrag dat u per saldo moet betalen of terugkrijgt.

Sectie: Omzet · BTW · Voorbelasting · Te betalen — per kwartaal

Maak een aangifte aan

Kies onder Aangifte indienen het jaar en het kwartaal en klik op 'Aangifte aanmaken'. Winkel Factuur genereert dan de aangifte voor die periode op basis van uw omzet en voorbelasting, zodat u de cijfers kunt overnemen in uw BTW-aangifte.

Bekijk ingediende aangiftes

Onder Ingediende aangiftes ziet u per aangifte de Periode, het Jaar, het bedrag Te betalen en de Status (Completed of Failed). Met de PDF-download bewaart u elke aangifte voor uw administratie en uw boekhouder.

Eerst Factuur of Kas en het juiste kwartaal

Kies in de BTW-samenvatting Factuur of Kas en het juiste kwartaal vóór u een aangifte aanmaakt; zo komt de aangifte over de juiste periode en het juiste stelsel. Vergeet de voorbelasting (5B) niet: dat is de btw op uw inkopen die u terugvraagt en die het bedrag Te betalen/ontvangen verlaagt.

Veelgestelde vragen

Wat is voorbelasting?

Voorbelasting (5B) is de btw die u zelf over uw inkopen heeft betaald en die u in uw aangifte terugvraagt. De voorbelasting wordt verrekend met de btw die u over uw omzet (1A) verschuldigd bent, zodat onder Te betalen/ontvangen het saldo overblijft dat u betaalt of terugkrijgt.

Wat is het verschil tussen Factuur en Kas?

Bij het factuurstelsel (Factuur) rekent u de btw af op basis van de factuurdatum, ongeacht of de factuur al betaald is. Bij het kasstelsel (Kas) telt de btw pas mee wanneer u de betaling daadwerkelijk ontvangt of doet. U kiest in de BTW-samenvatting welk stelsel voor u geldt.

Hoe maak ik een aangifte aan?

Kies onder Aangifte indienen het jaar en het kwartaal en klik op 'Aangifte aanmaken'. De aangifte voor die periode wordt gegenereerd en verschijnt daarna onder Ingediende aangiftes, waar u hem als PDF kunt downloaden.

Wat is het ICP- en OSS-rapport?

Het ICP-rapport toont uw intracommunautaire B2B-leveringen aan zakelijke klanten in andere EU-landen, die u apart opgeeft. Het OSS-rapport bundelt uw grensoverschrijdende B2C-verkopen voor de One Stop Shop-aangifte, waarmee u de btw van meerdere EU-landen via één loket aangeeft.

Naar uw BTW-rapport

Bekijk uw BTW-samenvatting en dien uw aangifte in vanuit Winkel Factuur.

Naar BTW-rapport