Product aanmaken
Met het aanmaakformulier voegt u een nieuw product of een nieuwe dienst toe aan uw catalogus. U legt één keer de omschrijving, de prijs, het btw-tarief en eventueel de voorraad vast. Daarna verschijnt het product in uw catalogus en kiest u het met één klik op een factuur of offerte, zodat de prijs en de btw automatisch kloppen. In deze handleiding lopen we alle velden van het formulier langs.
Waarvoor is het aanmaakformulier?
U opent het aanmaakformulier via de knop '+ Nieuw product' rechtsboven in het productenoverzicht. Op dit formulier legt u één product of dienst vast: de naam, de prijs, het btw-tarief en eventueel de voorraad.
Het idee is dat u producten die u vaker verkoopt één keer goed invult. Vanaf dat moment kiest u ze met één klik op een factuur of offerte en worden de verkoopprijs en het btw-tarief automatisch overgenomen. Dat scheelt typewerk en voorkomt fouten in uw prijzen en btw.
Onderaan het formulier slaat u het product op met de knop Opslaan. Het product verschijnt daarna direct in uw catalogus.
De velden op het formulier
Basisgegevens. Bij Omschrijving vult u de naam of omschrijving van het product in — dit is wat op de factuur verschijnt. Met SKU geeft u uw eigen artikelnummer op om het product intern terug te vinden, en bij EAN vult u de barcode (streepjescode) van het product in.
Prijzen. De Verkoopprijs is de prijs waarvoor u het product verkoopt; deze wordt op de factuur ingevuld. De Kostprijs is wat het product u zelf kost (inkoop) en wordt gebruikt om uw marge en winst per product te berekenen. Bij Btw-tarief kiest u het juiste btw-percentage, zodat de btw op de factuur automatisch klopt.
Voorraad, eenheid en categorie. Met Eenheid geeft u aan per wat u verkoopt, bijvoorbeeld per stuk. Bij Voorraad legt u vast hoeveel u op voorraad heeft als u de voorraad wilt bijhouden, en met Categorie plaatst u het product in een groep zodat uw catalogus overzichtelijk blijft.
Status. Met de schakelaars Actief en Ingeschakeld bepaalt u of het product beschikbaar is. Staat een product op niet-actief, dan blijft het bewaard maar verschijnt het niet meer als keuze op nieuwe facturen en offertes.
Vul de kostprijs in voor inzicht in uw winst
Vul naast de verkoopprijs ook de kostprijs in. Winkel Factuur gebruikt het verschil tussen beide om uw marge en winst per product te berekenen, zodat de winst per product klopt in het verkooprapport. Laat u de kostprijs leeg, dan ziet u wel uw omzet maar niet hoeveel u er werkelijk aan verdient.