Rapporten
In het menu Rapporten leest u in één oogopslag hoe uw onderneming ervoor staat. Elk rapport heeft dezelfde opbouw: bovenaan kiest u met de periodetabs Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks en met de periodekiezer (bijvoorbeeld 'Dit jaar') het tijdvak, daaronder ziet u de kerncijfer-kaarten, een grafiek en een uitsplitsingstabel. Zo bekijkt u uw verkoop, uw incasso, uw inkomsten en uitgaven met netto winst, uw debiteuren, uw uitgaven en uw betalingen. In deze handleiding leert u de periodes, de kerncijfers, de grafiek en de uitsplitsing kennen en ziet u welke rapporten er zijn.
Wat ziet u in de rapporten?
U vindt de rapporten onder 'Rapporten' in het menu. Elk rapport is een eigen menu-item, maar ze delen allemaal dezelfde opbouw, zodat u zich nooit opnieuw hoeft te oriënteren.
Bovenaan staan de periodetabs Dagelijks, Wekelijks en Maandelijks en een periodekiezer (bijvoorbeeld Dit jaar) waarmee u het tijdvak kiest. Daaronder ziet u de kerncijfer-kaarten (de belangrijkste totalen), een grafiek en een uitsplitsingstabel.
In het Verkooprapport leest u de Totale verkoop, de Totale incasso en de Omzet excl. btw, met een staafdiagram van de verkoop per maand en de tabel Verdeling per categorie. Het Inkomsten/Uitgaven-rapport toont de Totale inkomsten, de Totale uitgaven, de Netto winst en de Winstmarge, met een staafdiagram van inkomsten tegenover uitgaven plus een winstlijn — dit is uw kasstroom- en winstoverzicht.
Daarnaast zijn er het Incassorapport (welke facturen in de periode zijn geïncasseerd), de Debiteuren (uw openstaande vorderingen: wie u nog moet betalen en hoeveel), het Uitgavenrapport (uw uitgaven uitgesplitst) en het Betalingenrapport (uw geregistreerde betalingen). Het BTW-rapport vindt u apart onder BTW & Administratie.
- 1Periode — Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.
- 2Dit jaar — Kies het tijdvak.
- 3Kerncijfers — Totale verkoop, incasso en omzet excl. btw.
- 4Grafiek — Verkoop per maand.
- 5Per categorie — Verdeling per categorie.
De rapporten gebruiken
Kies de periode
Kies bovenaan met de periodetabs of u Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks wilt zien, en stel met de periodekiezer 'Dit jaar' het tijdvak in. Het hele rapport — de kerncijfers, de grafiek en de tabel — past zich direct aan de gekozen periode aan.
Lees de kerncijfers
De kaarten bovenaan tonen de belangrijkste totalen van het rapport. In het Verkooprapport ziet u zo de Totale verkoop, de Totale incasso en de Omzet excl. btw over de gekozen periode in één oogopslag.
Bekijk de grafiek
Onder de kerncijfers ziet u een staafdiagram dat de cijfers over de tijd uitzet, bijvoorbeeld de maandelijkse verkoop. Zo herkent u pieken, dalen en trends in plaats van alleen een totaal.
Analyseer de verdeling
Onderaan staat een uitsplitsingstabel die het totaal opsplitst, bijvoorbeeld de Verdeling per categorie. Hiermee ziet u welke categorieën, klanten of producten het meest bijdragen aan uw omzet.
Volg inkomsten, uitgaven en winst
Open het Inkomsten/Uitgaven-rapport voor uw kasstroom en winst. U ziet de Totale inkomsten, de Totale uitgaven, de Netto winst en de Winstmarge, met een staafdiagram van inkomsten tegenover uitgaven en een winstlijn plus een maandelijkse uitsplitsing.
Alle rapporten
| Rapport | Wat het toont |
|---|---|
| Verkooprapport | Totale verkoop, totale incasso en omzet excl. btw, met een grafiek van de verkoop per maand en de verdeling per categorie. |
| Inkomsten/Uitgaven | Totale inkomsten, totale uitgaven, netto winst en winstmarge, met inkomsten tegenover uitgaven en een winstlijn — uw kasstroom- en winstoverzicht. |
| Incassorapport | Welke facturen in de gekozen periode zijn geïncasseerd (betaald). |
| Debiteuren | Uw openstaande vorderingen: welke klanten u nog moeten betalen en hoeveel. |
| Uitgavenrapport | Uw uitgaven uitgesplitst over de gekozen periode. |
| Betalingenrapport | De betalingen die u heeft geregistreerd. |
| BTW-rapport | Uw BTW-samenvatting per kwartaal — staat apart onder BTW & Administratie. |
Kies eerst de juiste periode
De rapporten rekenen met de business-/factuurdatum, niet met de aanmaakdatum. Kies daarom eerst de juiste periodetab (Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks) en het juiste tijdvak met 'Dit jaar'; pas daarna kloppen de kerncijfers, de grafiek en de uitsplitsing met de periode die u wilt analyseren.
Veelgestelde vragen
Welke rapporten zijn er?
Wat is netto winst en winstmarge?
Wat tonen de debiteuren?
Welke periodes kan ik kiezen?
Gerelateerde artikelen
Naar uw rapporten
Bekijk uw verkoop, incasso, winst en debiteuren in Winkel Factuur.
Naar Verkooprapport