Factuur downloaden en versturen
Nadat een factuur is aangemaakt, kun je deze downloaden als PDF of direct versturen naar je klant. In deze handleiding leer je de verschillende opties voor het beheren van je facturen.
Enkele factuur downloaden
Om een enkele factuur te downloaden:
1. Ga naar Facturen in het hoofdmenu
2. Zoek de factuur die je wilt downloaden
3. Klik op het download-icoon of open de factuur en klik op 'Downloaden'
4. De PDF wordt gedownload naar je computer
De bestandsnaam bevat het factuurnummer voor makkelijke identificatie.
Meerdere facturen downloaden (bulk)
Ga naar Facturen
Navigeer naar het facturenoverzicht via het hoofdmenu.
Selecteer facturen
Vink de facturen aan die je wilt downloaden. Je kunt ook 'Alles selecteren' gebruiken.
Klik op Bulk download
Klik op de knop 'Downloaden' in de bulk-actiebalk die verschijnt.
Download het ZIP-bestand
Een ZIP-bestand met alle geselecteerde facturen wordt gedownload. Pak dit uit om de individuele PDF's te bekijken.
Factuur per e-mail versturen
Je kunt facturen direct vanuit Winkel Factuur versturen naar je klanten:
1. Open de factuur die je wilt versturen
2. Klik op 'Versturen per e-mail'
3. Het e-mailadres van de klant is vooraf ingevuld
4. Pas eventueel het onderwerp of bericht aan
5. Klik op 'Versturen'
De klant ontvangt een e-mail met de factuur als PDF-bijlage.
Automatisch uploaden naar platform
Voor Bol.com kun je facturen automatisch laten uploaden. Klanten kunnen de factuur dan downloaden via hun Bol.com account. Zie je winkelinstellingen om dit in te schakelen.
Facturen archiveren
Wettelijk ben je verplicht facturen 7 jaar te bewaren. Winkel Factuur biedt:
- Cloud opslag: Alle facturen worden veilig opgeslagen in de cloud
- Export: Download al je facturen als backup
- Zoeken: Zoek snel in je factuurarchief
We raden aan om periodiek een export te maken als extra backup.