Factuur handmatig aanmaken
Soms wil je handmatig een factuur aanmaken, bijvoorbeeld voor een telefonische bestelling of een bestelling die niet via je gekoppelde webshop is binnengekomen. In deze handleiding leer je hoe je dit doet.
Handmatig factuur aanmaken
Ga naar Facturen
Log in op dash.winkelfactuur.nl en klik op 'Facturen' in het hoofdmenu.
Klik op Nieuwe factuur
Klik op de knop '+ Nieuwe factuur' rechtsboven. Er opent een formulier voor de factuurgegevens.
Selecteer een bedrijf
Als je meerdere bedrijven hebt, selecteer dan het bedrijf waarvoor de factuur moet worden aangemaakt.
Vul klantgegevens in
Voer de klantgegevens in: naam, adres, e-mail. Je kunt ook een bestaande klant selecteren uit je klantenlijst.
Voeg artikelen toe
Voeg de artikelen toe die gefactureerd moeten worden. Per artikel vul je in: beschrijving, aantal, prijs per stuk, en BTW-tarief.
Controleer de totalen
Controleer het subtotaal, BTW-bedrag en totaalbedrag. Pas indien nodig korting toe.
Stel de factuurdatum in
De factuurdatum is standaard vandaag. Je kunt een andere datum kiezen, maar let op chronologische volgorde.
Maak de factuur aan
Klik op 'Factuur aanmaken'. De factuur wordt gegenereerd en je kunt deze direct downloaden of versturen.
Chronologische volgorde
Factuurnummers moeten in chronologische volgorde staan. Als je een factuur maakt met een datum in het verleden, kan dit problemen veroorzaken met de nummering.
Factuur vanuit bestelling
Als de bestelling al in het systeem staat (via een gekoppelde winkel), kun je ook direct vanuit de bestelling een factuur aanmaken:
1. Ga naar Bestellingen en zoek de bestelling
2. Klik op de bestelling om details te openen
3. Klik op 'Factuur aanmaken'
4. Controleer de gegevens en bevestig
Dit is sneller dan een volledig handmatige factuur omdat de gegevens al zijn ingevuld.