Factuurnummering instellen
Een correcte factuurnummering is wettelijk verplicht. Factuurnummers moeten uniek en doorlopend zijn. In deze handleiding leer je hoe je de factuurnummering in Winkel Factuur configureert.
Wettelijke vereisten
Volgens de Nederlandse wet moet een factuurnummer aan de volgende eisen voldoen:
- Uniek: Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen
- Doorlopend: Nummers moeten opeenvolgend zijn (geen gaten)
- Chronologisch: De volgorde moet overeenkomen met de factuurdatum
Winkel Factuur zorgt automatisch voor de juiste nummering binnen de door jou gekozen instellingen.
Factuurnummering configureren
Ga naar Instellingen
Log in en ga naar Instellingen > Facturatie.
Open Factuurnummering
Scroll naar de sectie 'Factuurnummering' of klik op de tab 'Nummering'.
Kies een prefix
Voer een optionele prefix in, bijvoorbeeld 'WF-' of je bedrijfsinitialen. De factuur wordt dan WF-2025-0001.
Stel het startformaat in
Kies het formaat: met of zonder jaartal. Bijvoorbeeld: '2025-0001' of gewoon '0001'.
Kies jaarlijkse reset
Bepaal of de nummering elk jaar opnieuw begint. Bij 'Ja' start je in januari weer bij 0001.
Stel het startnummer in
Als je overstapt van een ander systeem, kun je het startnummer instellen op je laatste factuurnummer + 1.
Sla de instellingen op
Klik op 'Opslaan'. Nieuwe facturen gebruiken nu deze nummering.
Bestaande facturen
Wijzigingen in de nummering hebben geen effect op bestaande facturen. Alleen nieuwe facturen krijgen de nieuwe nummering.
Voorbeelden van factuurnummers
Hier zijn enkele voorbeelden van geldige factuurnummerformaten:
2025-0001- Jaartal met volgnummerWF-2025-0001- Met bedrijfsprefixINV-0001- Zonder jaartal, met prefix0001- Simpel doorlopend nummer
Kies een formaat dat past bij je administratie en houd dit consistent.